Gesellschaft Codex Labs Czech Republic s.r.o.

1. EINLEITENDE BESTIMMUNGEN

1.1

Diese Teilnahmebedingungen des Treueprogramms „Codex Labs Ihre Prämien“ (nachfolgend „Programm“) regeln die Rechte und Pflichten der Gesellschaft:

Codex Labs Czech Republic s.r.o.
Unternehmens-ID (IČO): 19105151
mit Sitz in Primátorská 296/38, Libeň, 180 00 Prag 8, Tschechische Republik,
eingetragen im Handelsregister des zuständigen Gerichts
(nachfolgend „Veranstalter“)

sowie der am Programm teilnehmenden Kunden (nachfolgend „Programmmitglied“).

1.2

Das Programm ist ein Kundenbindungsprogramm für Verbraucher, die über den Online-Shop des Veranstalters unter folgender Adresse einkaufen:

codexlabs.co

1.3

Das Programm ermöglicht registrierten Kunden, Punkte zu sammeln sowie Rabatte, Prämien und weitere Vorteile gemäß den in diesen Bedingungen festgelegten Voraussetzungen zu nutzen.

1.4

Diese Bedingungen stellen ein eigenständiges Rechtsdokument dar und ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzrichtlinie des Veranstalters.

1.5

Mit der Teilnahme am Programm erklärt sich der Kunde mit diesen Bedingungen einverstanden.

2. MITGLIEDSCHAFTSBEDINGUNGEN

2.1

Das Programm richtet sich ausschließlich an natürliche Personen – Verbraucher.

2.2

Das Programm ist ausschließlich für Personen bestimmt, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.

2.3

Die Mitgliedschaft im Programm entsteht durch die Registrierung eines Kundenkontos im Online-Shop des Veranstalters.

2.4

Jeder Kunde darf nur ein Kundenkonto besitzen.

2.5

Das Programm ist nicht für Unternehmer oder Personen bestimmt, die zu geschäftlichen Zwecken einkaufen.

2.6

Die Mitgliedschaft im Programm ist kostenlos.

2.7

Im Rahmen des Programms erworbene Vorteile, Punkte, Rabatte oder sonstige Vergünstigungen sind nicht auf Dritte übertragbar und dürfen weder verkauft, getauscht noch anderweitig kommerziell genutzt werden.

2.8

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, eine Registrierung abzulehnen oder die Mitgliedschaft zu kündigen bei:

• Verstoß gegen diese Bedingungen,
• Verdacht auf betrügerisches Verhalten,
• Missbrauch von Rabattmechanismen,
• Erstellung mehrfacher Konten,
• unbefugter Manipulation von Punkten oder Prämien,
• Verhalten, das dem Veranstalter oder Dritten Schaden zufügt.

3. PUNKTESAMMELN

3.1

Für jede im Online-Shop des Veranstalters ausgegebene 1 CZK erhält das Programmmitglied 1 Punkt.

3.2

Bei Bestellungen, die in einer anderen Währung als CZK durchgeführt werden, wird der Bestellwert automatisch anhand des dynamischen Wechselkurses der Shopify-Plattform (sogenanntes Dynamic FX) umgerechnet, der in Echtzeit automatisch aktualisiert wird. Der jeweils aktuelle Wechselkurs wird dem Kunden während des Bestellvorgangs im Warenkorb und beim Bezahlvorgang angezeigt.

3.3

Die Anzahl der gutgeschriebenen Punkte bei Bestellungen in Fremdwährungen richtet sich nach dem in Tschechische Kronen (CZK) umgerechneten Bestellwert.

3.4

Punkte werden nach ordnungsgemäßem Abschluss und vollständiger Bezahlung der Bestellung gutgeschrieben.

3.5

Punkte werden nicht gutgeschrieben für:

• Versandkosten,

• Geschenkgutscheine,

• stornierte Bestellungen,

• retournierte Bestellungen,

• Bestellungen mit Anzeichen betrügerischen Verhaltens.

3.6

Der Veranstalter behält sich das Recht vor festzulegen, welche Produkte oder Aktionen vom Punktesammeln ausgeschlossen sind.

3.7

Punkte sind:

• nicht übertragbar,

• nicht gegen Geld eintauschbar,

• keine rechtlich durchsetzbare Währung,

• weder elektronisches Geld noch ein Zahlungsmittel.

3.8

Punkte haben ausschließlich den Charakter eines vom Veranstalter gewährten Marketingvorteils.

3.9

Im Falle eines technischen Fehlers, Systemfehlers, menschlichen Irrtums oder einer fehlerhaften Systemeinstellung entsteht dem Kunden kein automatischer Rechtsanspruch auf irrtümlich gutgeschriebene Punkte, Rabatte, Vorteile oder Mitgliedschaftsstufen. Der Veranstalter ist berechtigt, solche Fehler jederzeit, auch rückwirkend, zu korrigieren.

4. EINLÖSUNG VON PUNKTEN (CASHBACK)

4.1

Gesammelte Punkte können gegen Rabattgutscheine („Cashback-Gutscheine“) eingelöst werden.

4.2

Der Umrechnungsschlüssel lautet:

30 Punkte = 1 CZK Rabatt

4.3

Der Wert der Cashback-Gutscheine wird in CZK angegeben. Bei der Einlösung in einer anderen Währung erfolgt die Umrechnung anhand des zum Zeitpunkt des Bestellabschlusses gültigen dynamischen Wechselkurses der Shopify-Plattform.

4.4

Cashback-Gutscheine können für Produkte verwendet werden, die im Online-Shop des Veranstalters verfügbar sind.

4.5

Cashback-Gutscheine:

• können mit Produktrabatten kombiniert werden,

• können mit kostenlosem Versand kombiniert werden,

• können nicht mit anderen Aktionsrabattcodes kombiniert werden,

• können nicht mit Influencer- oder Partner-Promocodes kombiniert werden.

4.6

Der Veranstalter behält sich das Recht vor:

• einen Mindestbestellwert festzulegen,

• den maximalen Cashback-Betrag zu begrenzen,

• bestimmte Produkte oder Kollektionen auszuschließen.

5. MITGLIEDSCHAFTSSTUFEN UND VORTEILE

5.1

Zur Bestimmung der jeweiligen Mitgliedschaftsstufe wird der Wert von Bestellungen, die in einer anderen Währung als CZK getätigt wurden, automatisch in Tschechische Kronen (CZK) umgerechnet. Die Umrechnung erfolgt auf Grundlage des jeweils aktuellen Wechselkurses, der vom Veranstalter oder dem Zahlungsdienstleister verwendet wird. Maßgeblich ist der dynamische Wechselkurs der Shopify-Plattform zum Zeitpunkt des Abschlusses der Bestellung.

5.2 BRONZE

Die Stufe wird erreicht, sobald ein Einkaufswert von mindestens 5.000 CZK erzielt wurde.

Vorteile:

• einmaliger Rabatt von 10 %,

• Rabattcodes für Partneraktionen.

5.3 SILVER

Die Stufe wird erreicht, sobald ein Einkaufswert von mindestens 10.000 CZK erzielt wurde.

Vorteile:

• einmaliger Rabatt von 20 %,

• Rabattcodes von Partnern,

• digitales Zoom-Treffen mit der Gründerin Barbara Paldus,

• bevorzugter Zugang zu Kampagnen („Early Access“).

5.4 GOLD

Die Stufe wird erreicht, sobald ein Einkaufswert von mindestens 25.000 CZK erzielt wurde.

Vorteile:

• alle Vorteile der SILVER-Stufe,

• einmaliger kostenloser Versand,

• Möglichkeit, neue Produkte zu testen,

• Geschenk.

5.5 VIP

Die Stufe wird erreicht, sobald ein Einkaufswert von mindestens 40.000 CZK erzielt wurde.

Vorteile:

• VIP-Rabatt von 20 % für die Dauer des Programms,

• Einladungen zu VIP-Events,

• Eintrittskarten für ausgewählte Veranstaltungen,

• Codex Labs Merchandise,

• Rabattcodes von Partnern,

• digitales Treffen mit der Gründerin,

• bevorzugter Zugang zu Kampagnen,

• einmaliger kostenloser Versand,

• Möglichkeit, neue Produkte zu testen.

6. RABATTREGELN UND KOMBINATIONSMÖGLICHKEITEN

6.1 Prozentuale Rabatte, die im Rahmen des Programms gewährt werden:

• gelten nur für ausgewählte Kollektionen,

• können mit Produktrabatten kombiniert werden,

• können mit kostenlosem Versand kombiniert werden,

• können nicht mit anderen Aktionsrabattcodes kombiniert werden,

• können nicht mit Influencer-Promocodes kombiniert werden.

6.2 Cashback-Gutscheine:

• können mit Produktrabatten kombiniert werden,

• können mit kostenlosem Versand kombiniert werden,

• können nicht mit anderen Aktionsrabattcodes kombiniert werden,

• können nicht mit Influencer-Promocodes kombiniert werden.

6.3 Geschenke:

• können mit Produktrabatten kombiniert werden,

• können mit anderen Aktionsrabattcodes kombiniert werden,

• können mit kostenlosem Versand kombiniert werden.

6.4 Kostenloser Versand:

• kann mit Produktrabatten kombiniert werden,

• kann mit Aktionsrabattcodes kombiniert werden.

6.5

Über die Kombinierbarkeit einzelner Rabatte, Vorteile, Cashback-Gutscheine, Influencer-Codes, Partner-Codes sowie weiterer Werbeaktionen entscheidet ausschließlich der Veranstalter.

6.6

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Produkte, Kollektionen oder Kampagnen festzulegen, auf die die Vorteile des Programms nicht angewendet werden können.

7. RÜCKGABE VON WAREN UND STORNIERUNG VON BESTELLUNGEN

7.1

Im Falle eines Widerrufs des Kaufvertrags oder einer Warenrückgabe:

• werden die für den betreffenden Einkauf gutgeschriebenen Punkte abgezogen,

• kann eine Herabstufung der Mitgliedschaftsstufe erfolgen,

• kann der Anspruch auf damit verbundene Vorteile entfallen.

7.2

Hat der Kunde einen Cashback-Gutschein oder eine andere Prämie genutzt:

• kann der Erstattungsbetrag anteilig reduziert werden,

• kann der verwendete Vorteil für ungültig erklärt oder abgezogen werden.

7.3

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Fälle übermäßiger Warenrückgaben oder eines Missbrauchs des Programms individuell zu prüfen.

8. VERFALL VON PUNKTEN

8.1

Punkte haben derzeit keine festgelegte Gültigkeitsdauer.

8.2

Der Veranstalter garantiert jedoch keine unbegrenzte Gültigkeit der Punkte und behält sich das Recht vor, die Verfallsregelungen künftig zu ändern.

8.3

Über eine etwaige Änderung wird der Kunde mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail oder über den Online-Shop informiert.

9. FREUNDE-WERBEN-FREUNDE-PROGRAMM (REFERRAL-PROGRAMM)

9.1

Das Programmmitglied kann den Online-Shop des Veranstalters mittels eines individuellen Empfehlungslinks anderen Personen empfehlen.

9.2

Dem geworbenen Kunden wird für seine erste Bestellung ein Rabattcode im Wert von 250 CZK zur Verfügung gestellt.

9.3

Nachdem der geworbene Kunde seine erste Bestellung abgeschlossen hat:

• unter Verwendung des entsprechenden Rabattcodes,

• und unter Verwendung derselben E-Mail-Adresse,

erhält der werbende Kunde Anspruch auf einen Rabattcode im Wert von 250 CZK.

9.4

Das Referral-Programm gilt ausschließlich für Neukunden, die bisher noch keinen Einkauf beim Veranstalter getätigt haben.

9.5

Der Veranstalter behält sich das Recht vor:

• die Referral-Prämie abzulehnen,

• Referral-Codes zu stornieren,

• gewährte Vorteile zu entziehen,

insbesondere bei Verdacht auf:

• Umgehung der Programmregeln,

• Erstellung von Fake-Konten,

• Self-Referral,

• Missbrauch des Empfehlungssystems.

9.6

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Referral-Prämien nicht zu gewähren, zu entziehen oder für ungültig zu erklären, wenn der Verdacht auf Missbrauch des Referral-Programms, Umgehung der Regeln, Erstellung mehrfacher Konten, Self-Referral oder sonstiges Verhalten besteht, das dem Zweck des Programms widerspricht.

9.7

Das Programmmitglied ist berechtigt, die E-Mail-Adresse einer empfohlenen Person nur dann anzugeben, wenn hierfür die Zustimmung der betreffenden Person oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften vorliegt.

10. ÄNDERUNG UND BEENDIGUNG DES PROGRAMMS

10.1

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Programm jederzeit einseitig zu ändern, einzuschränken, auszusetzen oder zu beenden, auch ohne Angabe von Gründen und ohne Entschädigung.

10.2

Der Veranstalter kann insbesondere:

• den Wert der Punkte ändern,

• die Regeln für das Sammeln von Punkten ändern,

• die gewährten Vorteile ändern,

• die Bedingungen der einzelnen Mitgliedschaftsstufen ändern,

• einen Verfall von Punkten einführen,

• bestimmte Prämien abschaffen.

10.3

Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf den Webseiten des Veranstalters in Kraft, sofern nicht anders angegeben.

10.4

Der Veranstalter haftet nicht für:

• technische Ausfälle,

• Nichtverfügbarkeit des Programms,

• Systemfehler,

• Datenverluste, die durch Umstände außerhalb seiner Kontrolle verursacht werden.

10.5

Die Begriffe „lebenslanger Rabatt“, „lebenslanger VIP-Rabatt“ oder ähnliche Marketingbezeichnungen bedeuten einen Rabatt, der für die Dauer des Bestehens des Programms und eines aktiven Kundenkontos des Kunden gewährt wird, sofern der Veranstalter nichts anderes bestimmt.

11. DATENSCHUTZ

11.1

Personenbezogene Daten der Kunden werden verarbeitet im Einklang mit:

• der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO),

• den einschlägigen Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik,

• den relevanten Rechtsvorschriften der Europäischen Union.

11.2

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung des Veranstalters enthalten.

11.3

Zum Zweck der Durchführung des Programms kann der Veranstalter insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Identifikationsdaten,

• Kontaktdaten,

• Bestellhistorie,

• Informationen über die Nutzung der Programmvorteile.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

12. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

12.1

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Tschechischen Republik.

12.2

Hiervon unberührt bleiben die Verbraucherrechte, die sich aus zwingenden gesetzlichen Vorschriften des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts des Verbrauchers ergeben.

12.3

Etwaige Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Programm werden von den zuständigen Gerichten der Tschechischen Republik entschieden, sofern nicht zwingende Rechtsvorschriften der Europäischen Union etwas anderes vorsehen.

12.4

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

12.5

Die jeweils aktuelle Fassung dieser Bedingungen ist jederzeit auf den Webseiten des Veranstalters verfügbar.

12.6

Diese Bedingungen können in mehreren Sprachfassungen verfügbar sein. Im Falle von Widersprüchen zwischen den einzelnen Sprachfassungen ist die tschechische Fassung maßgeblich.

12.7

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit einseitig zu ändern oder zu ergänzen. Die neue Fassung der Bedingungen tritt mit ihrer Veröffentlichung auf den Webseiten des Veranstalters in Kraft, sofern nicht anders angegeben.

12.8

Diese Bedingungen treten am 12. März 2026 in Kraft.