Données personnelles
Codex Labs République tchèque s.r.o.,
dont le siège social est situé Primátorská 296/38, Libeň, 180 00 Prague 8
Numéro d'identification : 191 05 151, numéro de TVA : CZ19105151
inscrite au registre du commerce tenu par le tribunal municipal de Prague, section C,
insérer 381559 (« vendeur »)
Le Vendeur informe le Client qu'il a adopté et maintient des mesures techniques, organisationnelles et autres mesures connexes appropriées pour sécuriser les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), qui sont garanties par la législation nationale ou européenne applicable en matière de protection des données personnelles aux personnes physiques gérées par le Vendeur dans sa sphère de compétence. Nous vous informons par la présente que le traitement, la réception, l'envoi, le stockage et l'archivage de tous les documents sous forme papier et électronique dans le domaine de compétence du Vendeur, ainsi que sous forme électronique sur des supports et systèmes électroniques, s'effectuent en toutes circonstances de manière à ce que les règles de protection des données personnelles ne soient pas violées et que les données personnelles des personnes physiques et morales ne soient pas utilisées à mauvais escient.
Cette politique de confidentialité du vendeur (« Politique ») décrit la méthode d'obtention, d'utilisation et de traitement ultérieur des données personnelles obtenues par le vendeur via l'interface Web du magasin située à l'adresse Internet https://www.codexlabs.co/ (ci-après dénommée « l' interface de la boutique en ligne »)
Responsable du traitement des données personnelles :
Codex Labs République tchèque s.r.o.,
dont le siège social est situé Primátorská 296/38, Libeň, 180 00 Prague 8
Numéro d'identification : 191 05 151, numéro de TVA : CZ19105151
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Coordonnées du responsable du traitement des données personnelles :
Adresse de livraison :
Codex Labs République tchèque, s.r.o.
Hermanova 33
170 00 Prague 7
Adresse e-mail : support@codexlabscorp.com
ID de la boîte de données : za85jsk
La protection des données personnelles est très importante pour le vendeur. Pour cette raison, le vendeur vous demande de vous familiariser attentivement avec ces principes, qui contiennent des informations importantes concernant le traitement de vos données personnelles et les droits et obligations qui y sont liés.
1. DISPOSITIONS INTRODUCTIVES
Quelles sont les directives du vendeur lors du traitement des données personnelles ?
Lors du traitement des données personnelles, le vendeur procède conformément à l'ordre juridique de la République tchèque et aux réglementations directement applicables de l'Union européenne, en particulier la loi n° 101/2000 Coll., sur la protection des données personnelles, telle que modifiée (« Loi sur la confidentialité ») et la loi n° 480/2004 Coll., sur certains services de la société de l'information et sur les modifications de certaines lois, telle que modifiée.
Que sont les données personnelles ?
Les données personnelles désignent toute information qui identifie ou peut identifier une personne physique spécifique. Les données personnelles comprennent notamment (mais pas exclusivement) :
- données d’identification, telles que nom et prénom, numéro de sécurité sociale, date de naissance, sexe, identifiant de connexion au compte client ;
- coordonnées, telles que l’adresse résidentielle (ou l’adresse de livraison), le numéro de téléphone, l’adresse e-mail ;
- d'autres données, telles que les informations obtenues à l'aide de cookies,
Adresse IP (identifiant réseau) comprenant le type de navigateur, l'appareil et le système d'exploitation, l'heure et le nombre d'accès à l'interface Web du magasin et d'autres informations similaires.
2. COLLECTE ET UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Comment le vendeur obtient-il vos données personnelles ?
Les données personnelles sont fournies par l'acheteur au vendeur, notamment lors de la finalisation d'une commande ou lors de la création d'un compte client.
Lors de la visite et de l'utilisation de l'interface Web du magasin, certaines données personnelles peuvent également être collectées et stockées via des cookies. Vous pouvez en savoir plus sur les cookies dans l’article 5 de cette politique.
Sur quelle base et à quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons collecter et traiter les données personnelles saisies lors de la commande de marchandises sans votre consentement exprès uniquement dans le but d'exécuter le contrat, c'est-à-dire dans le but de livrer les marchandises. Nous pouvons également traiter ces données afin de remplir nos autres obligations légales (notamment obligations d'enregistrement, archivage des documents fiscaux, etc.).
Nous pouvons collecter et traiter les données personnelles saisies lors de la création d'un compte utilisateur sans votre consentement exprès uniquement dans le but de permettre l'accès, l'administration et la gestion du compte utilisateur.
Nous sommes en droit d'utiliser votre adresse e-mail sans votre consentement exprès pour vous envoyer des communications commerciales concernant nos produits similaires à ceux que vous avez commandés chez nous. Vous pouvez refuser de recevoir des communications commerciales à tout moment.
Si vous nous donnez votre consentement en le confirmant sur l'interface Web du magasin, nous pouvons traiter vos données personnelles saisies lors de la finalisation d'une commande ou lors de la création d'un compte utilisateur dans le but d'envoyer des communications commerciales et de marketing direct, ou à d'autres fins auxquelles vous avez expressément consenti.
Nous traitons les données personnelles obtenues via les cookies sur la base de votre consentement (que vous pouvez donner en confirmant sur l'interface Web après avoir été informé de l'utilisation des cookies et avoir eu la possibilité de vous familiariser avec cette politique). Nous sommes autorisés à traiter les données personnelles obtenues via les cookies même si vous continuez à utiliser l'interface Web après avoir été informé du traitement de ces données personnelles. Nous utilisons les données personnelles obtenues via les cookies dans le but de fournir une assistance aux utilisateurs, d'améliorer nos services, notamment d'analyser le comportement des utilisateurs et le marketing.
Nous pouvons utiliser vos données personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées uniquement avec votre consentement.
Pendant combien de temps utilisons-nous les données ?
Nous utilisons les données personnelles saisies lors de la commande de marchandises ou lors de l'inscription uniquement pendant la période nécessaire à l'exécution du contrat et au respect des obligations légales.
Si vous nous donnez votre consentement explicite au traitement des données personnelles ou si nous utilisons votre adresse e-mail pour envoyer des communications commerciales conformément à l'article précédent, les données seront utilisées pendant la durée de l'interface Web.
3. VOS DROITS CONCERNANT LES DONNÉES PERSONNELLES
Droit de retirer son consentement au traitement des données personnelles
Si nous traitons vos données personnelles uniquement sur la base de votre consentement (c'est-à-dire sans autre raison légale), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles, à savoir :
- par courrier électronique envoyé à notre adresse électronique de contact ; par téléphone sur notre numéro de téléphone de contact ;
- par écrit par lettre envoyée à notre adresse de livraison ;
- dans le cas de communications commerciales – de la manière indiquée dans chaque courrier électronique contenant des communications commerciales (en cliquant sur le lien de désabonnement ou d’une autre manière).
Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement des données effectué jusqu’au retrait du consentement au traitement.
Droit d'accès aux données personnelles
Vous avez le droit de nous demander des informations sur le fait que nous traitons ou non vos données personnelles. Si nous traitons vos données, vous avez le droit d'accéder à ces données personnelles et notamment aux informations suivantes :
- finalité du traitement ;
- les catégories de données personnelles traitées ;
- les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles seront communiquées ;
- la période pendant laquelle les données personnelles seront conservées.
Nous vous fournirons une copie des données traitées sur votre demande. Pour les copies supplémentaires, nous pouvons vous facturer des frais administratifs ne dépassant pas les coûts associés à la réalisation et à la livraison de ces copies supplémentaires.
Droit de rectification
Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander une rectification immédiate, c'est-à-dire la correction des données inexactes et/ou la complétude des données incomplètes.
Droit d'opposition au traitement
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles si nous les traitons à des fins de marketing direct, y compris tout traitement automatisé de données personnelles. Après votre opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
Vous avez le droit de demander que nous supprimions vos données personnelles si :
- les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
- vous avez retiré votre consentement au traitement ;
- vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles ;
- les données personnelles ont été traitées illégalement.
Sauf s’il existe des motifs légaux de refus de suppression, nous sommes tenus de répondre à votre demande.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles si :
- vous contestez l’exactitude de vos données personnelles ;
- le traitement est illicite et vous demandez la limitation du traitement des données personnelles au lieu de leur effacement ;
- nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
- vous vous opposez au traitement.
En cas de restriction du traitement, nous sommes uniquement autorisés à conserver vos données personnelles ; un traitement ultérieur n'est possible qu'avec votre consentement ou pour des raisons légales.
Si le traitement des données personnelles est restreint en raison d’une objection au traitement, la restriction dure pendant la période nécessaire pour déterminer si nous sommes tenus de respecter votre objection.
Si le traitement des données personnelles est restreint en raison d'un litige sur l'exactitude des données, la restriction dure pendant la durée de la vérification de l'exactitude des données.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement des données personnelles.
Comment pouvez-vous exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits relatifs aux données personnelles via nos coordonnées. Toutes les informations et actions vous seront fournies sans délai injustifié.
Nous ferons tout notre possible pour protéger vos données personnelles. Toutefois, si vous n'êtes pas satisfait du traitement, vous avez le droit de contacter les autorités compétentes, notamment l'Office de protection des données personnelles (http://www.uoou.cz), qui supervise la protection des données personnelles. Cette disposition n’affecte pas votre droit d’adresser votre réclamation directement à l’Office de protection des données personnelles.
En particulier, si votre lieu de résidence, votre lieu de travail ou le lieu de violation présumée de la protection des données personnelles est situé en dehors de la République tchèque dans un autre État membre de l'Union européenne, vous pouvez contacter l'autorité de contrôle compétente de cet État membre.
4. GESTION ET TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Comment gérons-nous et traitons-nous vos données personnelles ?
Nous sommes un responsable de traitement de données personnelles au sens du RGPD.
Vos données personnelles sont actuellement traitées pour nous par KLM Group SE , numéro d'identification de la société : 28948823, dont le siège social est situé à Argentinská 1621/36, Holešovice, 170 00 Prague 7, inscrite au registre du commerce tenu par le tribunal municipal de Prague, section H, insertion 143, qui nous fournit des services de comptabilité. Outre la société mentionnée ci-dessus, vos données personnelles peuvent également être transférées/mises à disposition d'autres prestataires de services (services informatiques, opérateurs de sites Web, sociétés de livraison, services comptables, juridiques ou fiscaux et autres conseils professionnels). Nous vous informerons, en fonction de votre demande, qui traite spécifiquement vos données personnelles à un moment précis.
Les données personnelles et autres données collectées sont entièrement sécurisées contre toute utilisation abusive. Les données personnelles seront traitées sous forme électronique de manière automatisée ou sous forme imprimée de manière non automatisée.
À qui partageons-nous vos données personnelles ?
Dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat ou d'autres obligations, nous sommes autorisés à transférer vos données personnelles à d'autres personnes (par exemple, des transporteurs ou d'autres personnes impliquées dans l'exécution du contrat ou de nos obligations). Nous ne partageons aucune donnée personnelle avec une autre personne.
Vos données personnelles ne seront pas transférées vers des pays hors de l’Union européenne.
5. COOKIES
Que sont les cookies ?
Les cookies sont des fichiers texte stockés sur l'ordinateur ou autre appareil électronique de chaque visiteur de l'interface Web du magasin, qui permettent à l'interface Web du magasin de fonctionner.
Tous les cookies ne collectent pas d’informations personnelles ; certains permettent uniquement à l'interface Web du magasin de fonctionner correctement. Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur Internet.
Veuillez noter que si vous refusez d'utiliser les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctionnalités de l'interface Web du magasin.
Quels cookies et à quelles fins l'interface web du magasin les utilise-t-elle ?
L'interface Web du magasin utilise des cookies de session (temporaires), qui sont automatiquement supprimés une fois que vous avez terminé de naviguer sur l'interface Web du magasin. Il utilise également des cookies persistants qui restent sur votre appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez.
Les cookies utilisés par l'interface web du magasin sont les suivants :
- cookies propriétaires – ces cookies sont attribués au domaine de notre site Web ; ce sont des cookies nécessaires et des cookies de performance, ils peuvent être temporaires ou permanents ;
- cookies essentiels – permettent la navigation sur l'interface Web du magasin et l'utilisation des fonctions de base, ils ne vous identifient en aucune façon et ne sont pas des données personnelles ;
- cookies de performance – utilisés pour analyser la façon dont l'interface Web du magasin est utilisée (nombre de visites, temps passé sur l'interface Web du magasin, etc.) ; les données collectées par ces cookies sont anonymes ;
- Cookies tiers – ces cookies sont attribués à un domaine autre que celui de notre site Web, même si vous êtes sur notre site Web ; ces cookies nous permettent d'analyser notre site Web et de vous afficher des publicités personnalisées ; il s'agit de cookies fonctionnels et de cookies de ciblage et de publicité ;
- cookies fonctionnels – utilisés pour personnaliser le contenu en mémorisant les informations de connexion, la géolocalisation, etc. des données personnelles peuvent être obtenues et traitées par leur intermédiaire ;
- Cookies ciblés et publicitaires – utilisés pour afficher des publicités ciblées sur et en dehors de l'interface Web du magasin ; des données personnelles peuvent être collectées et traitées par leur intermédiaire. Nous pouvons également partager des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web avec nos partenaires de médias sociaux, de publicité et d'analyse.
La liste des cookies stockés sur votre ordinateur lors de la navigation sur l'interface Web du magasin, que le vendeur utilise pour traiter vos données personnelles, figure à l'annexe n°1 des présents principes, qui fait partie intégrante de ces principes.
Services Google utilisés
L'interface Web du magasin utilise Google Analytics et éventuellement d'autres services fournis par Google, Inc (« Google »). Ces services fonctionnent avec des informations obtenues via des cookies.
Si vous souhaitez savoir comment Google utilise les informations provenant de sites Web ou d'applications qui utilisent nos services, et comment ajuster ou refuser le traitement, vous pouvez obtenir ces informations en cliquant sur le lien suivant :
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr .
Ces politiques sont valables et effectives à partir du 07.05.2025.
Annexe n° 1 politique de confidentialité
LISTE DES COOKIES STOCKÉS POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
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