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Qui nous sommes

Nous sommes les laboratoires Codex. Cet avis de confidentialité couvre toutes les entités de Codex Labs, quel que soit leur pays de constitution.
Nous sommes le responsable du traitement des données chargé de protéger les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous le garderons en sécurité et nous n’en ferons pas un mauvais usage. Nous apprécions que vos informations personnelles vous appartiennent même si elles ont été partagées avec d'autres. Cet avis de confidentialité explique ce que nous faisons avec vos informations personnelles, afin que vous compreniez comment nous les utilisons. Il vous indique également quels sont vos droits légaux à cet égard et comment vous pouvez les exercer afin que vous ayez toujours le contrôle de vos informations personnelles.

Nous disposons d'informations personnelles vous concernant que vous nous avez fournies et d'informations personnelles vous concernant que nous collectons à partir de votre appareil.

Informations de contact telles que nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone portable.
Informations financières telles que les détails de votre carte de crédit ou de débit.

- Votre adresse IP
- Le type de navigateur que vous utilisez, par exemple. Chrome
- Le type d'appareil que vous utilisez, par exemple. Samsung
- Le type de système d'exploitation que vous utilisez, par exemple. Android
- Le réglage du fuseau horaire
- Informations de géolocalisation

Informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web, telles que les préférences de l'utilisateur, les pages que vous avez visitées, la fréquence à laquelle vous visitez ces pages, la durée de votre séjour sur ces pages.

Nous avons besoin de certains types d'informations personnelles vous concernant afin que vous puissiez acheter nos produits. Sans cela, nous ne pouvons pas entretenir de relation transactionnelle avec vous.

Nom, adresse (et parfois numéro de téléphone), car sans ces informations, nous ne pouvons pas vous livrer les marchandises que vous avez commandées.
Détails de la carte de paiement et adresse de facturation, sans lesquels vous ne pourrez pas acheter nos produits.

Nous utilisons les informations personnelles uniquement dans la mesure nécessaire au fonctionnement de notre entreprise. La loi nous autorise à utiliser les informations personnelles à condition que nous vous informions de la raison pour laquelle nous les utilisons (voir chaque point ci-dessous) et que nous disposons d'une base juridique valide pour le faire. Nous devons vous indiquer sur quelle base juridique (en gras ci-dessous) nous nous appuyons pour utiliser vos informations personnelles.

Cela a rempli nos obligations contractuelles envers vous.

Pour maintenir votre compte chez nous.

Lorsque cela est dans notre intérêt légitime (c'est-à-dire que nous avons une raison commerciale ou commerciale que nous ne donnons pas la priorité à vos droits).
Il défend nos serveurs contre les attaques malveillantes. Nous avons un intérêt légitime à protéger la sécurité de notre réseau et de nos informations. Pour détecter ou prévenir la fraude. Nous avons un intérêt légitime à interdire toute utilisation frauduleuse de nos services. Pour recouvrer les dettes impayées. Nous avons un intérêt légitime à recouvrer les sommes qui nous sont dues. Pour vous parler des produits et services qui, selon nous, pourraient vous intéresser. Nous avons un intérêt légitime à promouvoir notre activité et à augmenter nos ventes.

Lorsque nous avons votre consentement pour vous fournir des informations marketing sur nos produits et services. Il analyse la manière dont vous utilisez nos produits et services. Pour vous proposer des publicités ciblées.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en mettant à jour vos paramètres dans votre tableau de bord de confidentialité. Si vous retirez votre consentement, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué par nous en utilisant votre consentement avant ce retrait.

Lorsque nous sommes soumis à une obligation légale Pour nous permettre de respecter nos obligations légales, comptables, réglementaires et fiscales. Pour établir, défendre ou exercer nos droits légaux.

Nous ne partagerons vos informations personnelles avec d’autres organisations qu’après un examen attentif et uniquement lorsque nous avons une raison légitime.

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec :

Toute organisation avec laquelle vous nous avez donné votre consentement à les partager avec les forces de l'ordre, les autorités de régulation ou les organismes gouvernementaux lorsque nous sommes soumis à une obligation légale ou réglementaire de le faire. Nos prestataires de services, fournisseurs, partenaires et sous-traitants lorsque cela est nécessaire pour fournir nos services à toi. Ceux-ci inclus:
- Processeurs de paiement
- Fournisseurs de services d'hébergement Web
- Fournisseurs de marketing par e-mail
- Agences de référence de crédit
- Spécialistes du recouvrement de créances
- Centres de distribution et coursiers de livraison

Tout acheteur potentiel de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (et les conseillers et agents associés), à condition qu'il les utilise uniquement comme indiqué dans le présent avis de confidentialité. Nos conseillers juridiques et autres conseillers professionnels et toute autre organisation nécessaire pour faire respecter nos conditions d’utilisation et autres accords et/ou pour protéger nos droits, notre propriété et notre sécurité, celles de nos utilisateurs ou de tiers.

Tous les pays de l'EEE (l'UE, la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein) offrent un niveau adéquat de protection des données permettant le libre transfert d'informations personnelles du Royaume-Uni vers l'un de ces pays. Nous transférons vos informations personnelles vers des pays hors EEE uniquement lorsque cela est nécessaire (par exemple lorsqu'elles sont stockées sur des serveurs basés dans un pays hors EEE) et uniquement si vos informations personnelles bénéficieront de la même protection qu'au Royaume-Uni ou EEE.

Nous protégeons vos informations personnelles que nous transférons de l'EEE vers les États-Unis pour les stocker sur des serveurs cloud en veillant à ce que l'organisation à laquelle les informations personnelles sont transférées :

- Se trouve dans un pays que la Commission européenne considère comme offrant un niveau de protection des données « adéquat »
- Est aux États-Unis et est certifié sous le Privacy Shield

Nous conservons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nous en avons besoin pour mener à bien les différentes activités décrites ci-dessus (Comment nous utilisons vos informations personnelles). Ces périodes sont différentes selon la nature de l'activité. Nous conservons également vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales et pour défendre ou exercer toute réclamation légale.

Dès que nous n'avons plus besoin de conserver vos informations personnelles, nous les supprimerons ou, dans certains cas, les anonymiserons afin que vous ne puissiez plus être identifié.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous envoyant un e-mail à support@codexbeauty.com. Nous vérifierons votre identité avant de traiter votre demande afin que vos informations personnelles soient protégées contre tout accès non autorisé.

Cette désinscription des communications marketing.
Vous avez le droit de nous dire de ne pas utiliser vos informations personnelles à des fins de marketing. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans les emails marketing que nous vous envoyons.

Pour obtenir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet.

Pour nous demander de corriger toute information inexacte que nous détenons à votre sujet.

Pour nous demander de supprimer toute information personnelle que nous détenons à votre sujet.
Vous n'avez ce droit que dans certaines circonstances. Par exemple, cela ne s'applique pas si nous devons utiliser vos informations personnelles pour nous conformer à nos obligations légales ou pour établir, exercer ou défendre une action en justice.

Pour nous demander de restreindre notre utilisation de vos informations personnelles. Vous disposez de ce droit dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos informations personnelles et que nous examinons si nos intérêts légitimes prévalent sur les vôtres. Il s'agit souvent d'une mesure temporaire et nous sommes toujours autorisés à stocker vos informations même si nous ne pouvons pas les utiliser.

Pour nous demander de transférer vos informations personnelles à vous ou à une autre organisation.
Ce droit est également appelé droit à la portabilité des données. Vous avez le droit que vos informations personnelles soient communiquées à vous ou à un tiers désigné dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Ce droit s'applique uniquement aux informations que nous avons collectées auprès de vous et que nous traitons par des moyens automatisés. Vous disposez de ce droit uniquement lorsque nous utilisons vos informations personnelles avec votre consentement ou pour remplir nos obligations contractuelles envers vous (voir Comment nous utilisons vos informations personnelles).

Vous disposez de ce droit uniquement en ce qui concerne notre utilisation de vos informations personnelles sur la base d'intérêts légitimes (voir Comment nous utilisons vos informations personnelles).

Toutes les modifications que nous apportons à cette politique seront publiées sur cette page. Lorsque les changements sont importants, nous vous en informerons par e-mail ou d'une autre manière appropriée, par exemple lors de votre prochaine interaction avec notre site Web.

Contactez-nous

Nous sommes vraiment ouverts à toutes vos questions, commentaires ou demandes concernant cet avis de confidentialité. Vous pouvez nous envoyer un e-mail à data@codexbeauty.com ou nous écrire au 10/11 Melbourne Business Park, Model Farm Road, Cork, T12 C990, Irlande. Veuillez également utiliser ces coordonnées si vous avez des plaintes concernant la manière dont nous avons utilisé vos informations personnelles.

Si nous ne traitons pas votre plainte de manière satisfaisante, vous avez le droit de porter plainte auprès du Bureau du commissaire à l'information.

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