Sprzedawca informuje Klienta, że ​​przyjął i utrzymuje odpowiednie środki techniczne, organizacyjne i inne powiązane środki w celu zabezpieczenia danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO), które są gwarantowane przez obowiązujące prawo krajowe lub europejskie w związku z ochroną danych osobowych osób fizycznych zarządzanych przez Sprzedawcę w zakresie jego kompetencji. Niniejszym informujemy, że przetwarzanie, odbiór, wysyłanie, przechowywanie i archiwizowanie wszelkich dokumentów w formie papierowej i elektronicznej w zakresie kompetencji Sprzedawcy, jak również w formie elektronicznej na nośnikach elektronicznych i w systemach tam stosowanych, odbywa się w każdych okolicznościach w taki sposób, aby nie dochodziło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych i nie dochodziło do niewłaściwego wykorzystania danych osobowych osób fizycznych i prawnych.

Niniejsza Polityka Prywatności Sprzedawcy („Polityka”) opisuje sposób uzyskiwania, wykorzystywania i dalszego przetwarzania danych osobowych uzyskanych przez Sprzedawcę za pośrednictwem interfejsu internetowego sklepu znajdującego się pod adresem internetowym https://www.codexlabs.co/ (zwanego dalej „Interfejsem Internetowym Sklepu”)

Administrator Danych Osobowych:

Codex Labs Czech Republic s.r.o.,
z siedzibą w Primátorská 296/38, Libeň, 180 00 Praga 8
CV: 191 05 151, NIP: CZ19105151
zarejestrowany w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, Dział C,
akt 381559

Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych:

Adres dostawy:
Codex Labs Czech Republic, s.r.o.
Heřmanova 33
170 00 Praga 7

Adres e-mail: support@codexlabscorp.com

Identyfikator skrzynki danych: za85jsk

Ochrona danych osobowych jest dla sprzedawcy bardzo ważna. Z tego powodu sprzedawca prosi o dokładne zapoznanie się z tymi zasadami, które zawierają ważne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz związanych z tym praw i obowiązków.

1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Czym kieruje się sprzedawca przy przetwarzaniu danych osobowych?

Przy przetwarzaniu danych osobowych sprzedawca postępuje zgodnie z porządkiem prawnym Republiki Czeskiej i bezpośrednio obowiązującymi przepisami Unii Europejskiej, w szczególności ustawą nr 101/2000 Dz.U. o ochronie danych osobowych ze zmianami („Ustawa o ochronie prywatności”) oraz ustawą nr 480/2004 Dz.U. o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego i o zmianie niektórych ustaw ze zmianami.

Czym są dane osobowe?

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje, które identyfikują lub mogą zidentyfikować konkretną osobę fizyczną. Dane osobowe obejmują w szczególności (ale nie wyłącznie):

dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego, data urodzenia, płeć, nazwa logowania do konta klienta;
dane kontaktowe, takie jak adres zamieszkania (lub adres dostawy), numer telefonu, adres e-mail;
inne dane, takie jak informacje uzyskane za pomocą plików cookie,
adres IP (identyfikator sieciowy) obejmujący typ przeglądarki, urządzenie i system operacyjny, czas i liczbę dostępów do interfejsu internetowego sklepu oraz inne podobne informacje.

2. UZYSKIWANIE I WYKORZYSTYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

W jaki sposób sprzedawca uzyskuje Twoje dane osobowe?

Dane osobowe są przekazywane przez kupującego sprzedawcy, w szczególności podczas realizacji zamówienia lub zakładania konta klienta.

Podczas odwiedzania i korzystania z interfejsu internetowego sklepu, niektóre dane osobowe mogą być również gromadzone i przechowywane za pośrednictwem plików cookie. Więcej o plikach cookie możesz przeczytać w artykule 5 niniejszych zasad.

Na jakiej podstawie i w jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Możemy zbierać i przetwarzać dane osobowe podane podczas zamawiania towarów bez Twojej wyraźnej zgody wyłącznie w celu realizacji umowy, tj. w celu dostarczenia towarów. Możemy również przetwarzać te dane w celu wypełnienia naszych innych obowiązków ustawowych (w szczególności obowiązków rejestracyjnych, archiwizacji dokumentów podatkowych itp.).

Możemy zbierać i przetwarzać dane osobowe podane podczas tworzenia konta użytkownika bez Twojej wyraźnej zgody wyłącznie w celu umożliwienia dostępu, administrowania i zarządzania kontem użytkownika.

Jesteśmy uprawnieni do używania Twojego adresu e-mail bez Twojej wyraźnej zgody w celu wysyłania komunikatów handlowych dotyczących naszych towarów podobnych do tych, które zamówiłeś u nas. Możesz odmówić otrzymywania komunikatów handlowych w dowolnym momencie.

Jeśli wyrazisz nam zgodę, potwierdzając ją na interfejsie internetowym sklepu, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe podane podczas realizacji zamówienia lub tworzenia konta użytkownika w celu wysyłania komunikatów handlowych i marketingu bezpośredniego lub w innych celach, na które wyraźnie wyraziłeś zgodę.

Przetwarzamy dane osobowe uzyskane za pomocą plików cookie na podstawie Twojej zgody (którą możesz udzielić, potwierdzając ją na interfejsie internetowym po tym, jak zostałeś powiadomiony o użyciu plików cookie i miałeś możliwość zapoznania się z tymi zasadami). Jesteśmy uprawnieni do przetwarzania danych osobowych uzyskanych za pomocą plików cookie, nawet jeśli nadal korzystasz z interfejsu internetowego po wyrażeniu zgody. Jesteśmy informowani o przetwarzaniu tych danych osobowych. Wykorzystujemy dane osobowe uzyskane za pomocą plików cookie w celu zapewnienia wsparcia użytkownikom, ulepszania naszych usług, w tym analizy zachowań użytkowników i marketingu.

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu innym niż ten, w którym zostały uzyskane, wyłącznie za Twoją zgodą.

Jak długo wykorzystujemy dane?

Dane osobowe podane podczas zamawiania towarów lub rejestracji wykorzystujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji umowy i wypełnienia obowiązków prawnych.

Jeśli udzielisz nam wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych lub jeśli wykorzystamy Twój adres e-mail do wysyłania komunikatów handlowych zgodnie z poprzednim artykułem, dane będą wykorzystywane przez czas działania interfejsu internetowego.

3. TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z DANYMI OSOBOWYMI

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie na podstawie Twojej zgody (tj. bez żadnej innej podstawy prawnej), możesz cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie.

Możesz cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w dowolnym momencie, a mianowicie:

• poprzez e-mail wysłany na nasz adres e-mail kontaktowy; telefonicznie na nasz numer telefonu kontaktowego;
• pisemnie poprzez list wysłany na nasz adres do doręczeń;
• w przypadku komunikacji handlowej – w sposób określony w każdej wiadomości e-mail zawierającej komunikację handlową (poprzez kliknięcie linku rezygnacji z subskrypcji lub w inny sposób).

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie.

Prawo dostępu do danych osobowych

Masz prawo poprosić nas o informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeśli przetwarzamy Twoje dane, masz prawo dostępu do tych danych osobowych, a w szczególności do następujących informacji:

• cel przetwarzania;
• kategorie przetwarzanych danych osobowych;
• odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostaną ujawnione;
• okres przechowywania danych osobowych.

Na Twoje żądanie przekażemy Ci kopię przetwarzanych danych. Za dodatkowe kopie możemy naliczyć opłatę administracyjną nieprzekraczającą kosztów związanych z wykonaniem i przesłaniem takich dodatkowych kopii.

Prawo do sprostowania

Jeśli Twoje dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, masz prawo zażądać natychmiastowego sprostowania, tj. poprawienia niedokładnych danych i/lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzamy je w celach marketingu bezpośredniego, w tym w przypadku zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych w tych celach.

Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)

Masz prawo zażądać usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub przetworzone;
• wycofałeś zgodę na przetwarzanie;
• wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych;
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Jeżeli nie ma podstaw prawnych do odmowy usunięcia, jesteśmy zobowiązani spełnić Twoje żądanie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli:

• kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem i żądasz ograniczenia przetwarzania zamiast usunięcia;
• nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
• sprzeciwiasz się przetwarzaniu.

W przypadku ograniczenia przetwarzania jesteśmy uprawnieni jedynie do przechowywania Twoich danych osobowych; dalsze przetwarzanie jest możliwe wyłącznie za Twoją zgodą lub z przyczyn prawnych.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest ograniczone z powodu sprzeciwu wobec przetwarzania, ograniczenie trwa przez okres niezbędny do ustalenia, czy jesteśmy zobowiązani uwzględnić Twój sprzeciw.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest ograniczone z powodu sporu co do prawidłowości danych, ograniczenie trwa przez okres niezbędny do sprawdzenia prawidłowości danych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi danych osobowych.

Jak możesz skorzystać ze swoich praw?

Możesz skorzystać ze swoich praw w odniesieniu do danych osobowych za pośrednictwem naszych danych kontaktowych. Wszystkie informacje i działania zostaną Ci przekazane bez zbędnej zwłoki.

Dołożymy wszelkich starań, aby zapewnić Ci ochronę Twoich danych osobowych. Jeśli jednak nie jesteś zadowolony z przetwarzania, masz prawo skontaktować się z właściwymi organami, w szczególności z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (http://www.uoou.cz), który nadzoruje ochronę danych osobowych. Postanowienie to nie wpływa na Twoje prawo do bezpośredniego skontaktowania się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych w celu złożenia skargi.

Jeśli w szczególności Twoje miejsce zamieszkania, miejsce pracy lub miejsce domniemanego naruszenia ochrony danych osobowych znajduje się poza Republiką Czeską w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, możesz skontaktować się z właściwym organem nadzorczym w tym państwie członkowskim.

4. ZARZĄDZANIE I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Jak zarządzamy i przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Jesteśmy administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO.

Twoje dane osobowe są obecnie przetwarzane dla nas przez KLM Group SE, numer identyfikacyjny firmy: 28948823, z siedzibą w Argentinská 1621/36, Holešovice, 170 00 Praga 7, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, Dział H, Akta 143, która świadczy nam usługi księgowe. Oprócz wspomnianej firmy, Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane/udostępniane innym dostawcom usług (usługi informatyczne, operatorzy stron internetowych, firmy kurierskie, usługi księgowe, prawne lub podatkowe oraz inne profesjonalne doradztwo). Poinformujemy Cię na podstawie Twojego zapytania, kto konkretnie przetwarza Twoje dane osobowe w określonym czasie.

Dane osobowe i inne zebrane dane są w pełni zabezpieczone przed niewłaściwym wykorzystaniem. Dane osobowe będą przetwarzane w formie elektronicznej w sposób zautomatyzowany lub w formie drukowanej w sposób niezautomatyzowany.

Do kogo przekazujemy Twoje dane osobowe?

W zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub innych zobowiązań jesteśmy uprawnieni do przekazywania Twoich danych osobowych innym osobom (np. przewoźnikom lub innym osobom biorącym udział w realizacji umowy lub naszych zobowiązań). Nie przekazujemy Twoich danych osobowych żadnej innej osobie.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej.

5. PLIKI COOKIE

Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to pliki tekstowe przechowywane na komputerze lub innym urządzeniu elektronicznym każdego odwiedzającego interfejs internetowy sklepu, które umożliwiają działanie interfejsu internetowego sklepu.

Nie wszystkie pliki cookie gromadzą dane osobowe; niektóre umożliwiają jedynie prawidłowe działanie interfejsu internetowego sklepu. Możesz odmówić używania plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce internetowej.

Należy pamiętać, że jeśli odmówisz używania plików cookie, możliwe jest, że nie będziesz mógł w pełni korzystać ze wszystkich funkcji interfejsu internetowego sklepu.

Jakie pliki cookie i w jakim celu wykorzystuje je interfejs internetowy sklepu?

Interfejs internetowy sklepu wykorzystuje pliki cookie sesyjne (tymczasowe), które są automatycznie usuwane po zakończeniu przeglądania interfejsu internetowego sklepu. Wykorzystuje również pliki cookie trwałe, które pozostają na Twoim urządzeniu, dopóki ich nie usuniesz.

Pliki cookie używane przez interfejs internetowy sklepu są następujące:

• Pliki cookie pierwszej strony - te pliki cookie są przypisane do domeny naszej witryny; są to pliki cookie niezbędne i pliki cookie wydajności, mogą być tymczasowe lub stałe;
• Pliki cookie niezbędne - umożliwiają nawigację po interfejsie internetowym sklepu i korzystanie z podstawowych funkcji, w żaden sposób Cię nie identyfikują i nie są danymi osobowymi;
• Pliki cookie wydajności - służą do analizy sposobu korzystania z interfejsu internetowego sklepu (liczba wizyt, czas spędzony na interfejsie internetowym sklepu itp.); dane uzyskane za pomocą tych plików cookie są anonimowe;
• Pliki cookie stron trzecich - te pliki cookie są przypisane do domeny innej niż domena naszej witryny, nawet gdy jesteś na naszej stronie; te pliki cookie pozwalają nam analizować naszą witrynę i wyświetlać dostosowane do Ciebie reklamy; są to pliki cookie funkcjonalne oraz pliki cookie ukierunkowane i reklamowe;
• pliki cookie funkcjonalne – służą do personalizacji treści poprzez zapamiętywanie danych logowania, geolokalizacji itp.; za ich pośrednictwem mogą być pozyskiwane i przetwarzane dane osobowe;
• pliki cookie ukierunkowane i reklamowe – służą do wyświetlania ukierunkowanych reklam na interfejsie internetowym sklepu i poza nim; za ich pośrednictwem mogą być pozyskiwane i przetwarzane dane osobowe. Możemy również udostępniać informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny naszym partnerom w dziedzinie sieci społecznościowych, reklamy i analityki.

Lista plików cookie przechowywanych na Twoim komputerze podczas przeglądania interfejsu internetowego sklepu, których sprzedawca używa do przetwarzania Twoich danych osobowych, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej polityki, który jest integralną częścią niniejszej polityki.

Usługi Google używane

Interfejs internetowy sklepu korzysta z usługi Google Analytics i ewentualnie innych usług świadczonych przez Google, Inc. („Google”). Usługi te działają z informacjami uzyskanymi za pośrednictwem plików cookie.

Jeśli interesuje Cię, w jaki sposób Google wykorzystuje informacje ze stron internetowych lub aplikacji korzystających z naszych usług oraz jak modyfikować lub wyłączać przetwarzanie, możesz znaleźć te informacje, klikając poniższy link:

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=cs.

Niniejsza polityka jest ważna i obowiązuje od 07.05.2025 r.

Załącznik nr 1 do Polityki prywatności

LISTA PLIKÓW COOKIES PRZECHOWYWANYCH W CELU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Niezbędne pliki cookie:

• Cookiebot
• Google
• Paypal
• Shopify
• Vimeo

Pliki cookie preferencji:

• Klaviyo

Pliki cookie statystyczne:

• Klaviyo
• Vimeo

Pliki cookie marketingowe:

• Meta Platforms, Inc.
• Klaviyo
• Optimizely
• RudderStack
• Shopify
• Clarity

Pliki cookie nieklasyfikowane:

• Cloudflare
• Google
• Klaviyo
• Paypal
• Powr
• Shopify